Univet OÜ privaatsusteade
Kehtib alates: 1. oktoobrist 2025
Vastutav töötleja: Univet OÜ, registrikood 12111288
Aadress: Pärnu mnt 10, Tallinn, Eesti
E-post: univet.loomakliinik@gmail.com
Telefon: +372 58 867 736
Veebileht: www.univet.ee
Andmekaitseametnik (Data Protection Officer): Julia Kuhta
1. Üldsätted
Käesolev privaatsusteade kirjeldab, kuidas Univet OÜ töötleb isikuandmeid oma klientide (lemmikloomade omanike), veebilehe külastajate, päringute esitajate, tööle kandideerijate ning turvakaamerate salvestuste osas.
Univet OÜ töötleb isikuandmeid vastavalt Euroopa Liidu isikuandmete kaitse üldmäärusele (GDPR, määrus (EL) 2016/679) ja Eesti isikuandmete kaitse seadusele (IKS).
2. Töödeldavad isikuandmed ja eesmärgid
2.1. Kliendid (lemmikloomade omanikud)
Töödeldavad andmed:
- Ees- ja perekonnanimi
- Telefoninumber ja e-posti aadress
- Aadress
- Looma nimi, liik, vanus ja terviseandmed
- Ravi- ja vaktsineerimisajalugu
Töötlemise eesmärk:
- Loomade ravi, diagnostika, profülaktika ja vaktsineerimine
- Arvelduste ja lepinguliste kohustuste täitmine
- Kliendisuhete haldamine ja teenuse kvaliteedi tagamine
- Meeldetuletuste ja teavituste saatmine (nt vaktsineerimine)
Õiguslik alus:
- Lepingu täitmine (GDPR art 6 lg 1 b)
- Õiguslik kohustus (raamatupidamise seadus – art 6 lg 1 c)
- Nõusolek (nt meeldetuletused e-posti teel – art 6 lg 1 a)
Andmete säilitamise aeg:
7 aastat (vastavalt raamatupidamise nõuetele).
2.2. Veebilehe külastajad ja päringud
Töödeldavad andmed:
- Nimi, e-posti aadress ja sõnum, kui saadetakse päring veebilehe kaudu või e-posti teel
- Küpsised (cookies): IP-aadress, brauseri andmed, veebilehe kasutusstatistika
Eesmärk:
- Päringutele vastamine ja teenuse pakkumine
- Veebilehe funktsionaalsuse ja turvalisuse tagamine
Õiguslik alus:
- Nõusolek (kui küpsised kasutatakse turunduslikel eesmärkidel)
- Põhjendatud huvi (veebilehe haldamine ja turvalisus)
Säilitamine:
- Päringud: kuni 1 aasta
- Küpsised: vastavalt brauseri seadetele või kuni kustutamiseni
2.3. Tööle kandideerijad
Töödeldavad andmed:
- Nimi, kontaktandmed, CV, motivatsioonikiri, kvalifikatsioon, tööajalugu
Eesmärk:
- Töökandidaatide hindamine ja töölevõtmise protsessi läbiviimine
Õiguslik alus:
- Kandidaadi nõusolek (GDPR art 6 lg 1 a)
- Põhjendatud huvi töölevõtuks (art 6 lg 1 f)
Säilitamine:
- Kuni värbamisprotsessi lõpuni; hiljem andmeid ei säilitata.
2.4. Videovalve
Töödeldavad andmed:
- Videopilt (ilma helita) registratuuri ja sissepääsu piirkonnast
Eesmärk:
- Turvalisuse ja vara kaitse
Õiguslik alus:
- Põhjendatud huvi (GDPR art 6 lg 1 f)
Säilitamine:
- Kuni 30 päeva, seejärel salvestused kustutatakse automaatselt
Juurdepääs:
- Ainult ettevõtte omanik ja juhatuse liige
3. Andmete edastamine ja kolmandad isikud
Isikuandmeid võidakse edastada järgmistele partneritele üksnes vajaduse korral:
- Synlab, Laboklin, VetCyto – laborianalüüside tegemiseks
- Nipix OÜ – dokumentide haldamine
- MHome OÜ – turvakaamerate hooldus
- Raamatupidaja (outsourcing) – finantsandmete töötlemine
- ProVet ja ERPLY – patsientide ja kassasüsteemi haldamine
- Digital Ocean – vebelehe haldus
- Kadrioru Park – loomade krematoorium
- ELK (Eesti Loomaarstide Koda) – liikmelisuse ja professionaalsete nõuete täitmiseks
Kõik koostööpartnerid on kohustatud tagama isikuandmete konfidentsiaalsuse ja turvalisuse vastavalt GDPR-ile.
4. Andmete säilitamine ja turvalisus
Univet OÜ rakendab asjakohaseid tehnilisi ja organisatsioonilisi meetmeid, et kaitsta andmeid juhusliku või ebaseadusliku hävitamise, muutmise, loata avalikustamise või juurdepääsu eest.
Näiteks: paroolikaitse, piiratud juurdepääs, turvalised seadmed, pilveteenuste kaitse (Google Drive).
Isikuandmeid töödeldakse ja säilitatakse peamiselt Euroopa Liidu piires.
5. Andmesubjektide õigused
Isikul, kelle andmeid töödeldakse, on järgmised õigused:
- Juurdepääs oma andmetele
- Andmete parandamine või kustutamine
- Töötlemise piiramine või vastuväide töötlemisele
- Andmete ülekandmise õigus
- Õigus võtta tagasi nõusolek
- Õigus esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile (www.aki.ee, info@aki.ee)
Taotlused õiguste kasutamiseks saab esitada e-posti teel: info@univet.ee
6. Privaatsusteate muutmine
Univet OÜ võib käesolevat privaatsusteadet ajakohastada, kui õigusaktid või tegevused muutuvad. Uusim versioon on alati kättesaadav veebilehel www.univet.ee.